Modulul de Programari este folosit pentru programarea pacientilor si afisarea acestora intr-un calendar. In functie de preferintele operatorului sau scenariul de lucru, calendarul cu programari este disponibil in doua moduri: programarile din ziua curenta pentru toate cabinetele/salile de operatii/medicii sau programarile unui cabinet/unei sali de operatii/medic pe o perioada de mai multe zile.

Cele doua modalitati de afisare au o serie de functionalitati comune:

• Pentru fiecare programare in parte este afisata ora de incepere, numele pacientului, varsta, tipul de programare, suma de incasat si observatii urgente.
• Afiseaza de cat timp a sosit pacientul in receptie sau de cat timp trebuia sa inceapa programarea.
• Pacientii VIP sau Premium sunt evidentiati prin semne distinctive sau fonturi ingrosate.
• Afiseaza programul medicilor si al asistentilor medicali pentru fiecare cabinet in parte.
• Operatorul este avertizat daca nici un medic nu are program in intervalul selectat.
• Perioadele dintr-o zi in care medicul nu are program sunt evidentiate cu alta culoare in calendar.
• Durata unei programari este configurabila in functie de medic si tipul de programare (consultatie, control, operatie, etc).
• Se pot introduce programari concomitente.
• Permite mutarea unei programari prin drag and drop (prin „tragere” cu mouse-ul) in cadrul aceleasi zile sau prin marcare si mutare in alta zi.
• Evidentiaza consultatiile reprogramate si alerteaza in momentul in care acestea depasesc un anumit prag.
• Permite afisarea de mesaje(comunicari) pentru fiecare cabinet/medic, in fiecare zi.
• Permite realizarea unei programari pentru orice cabinet/medic din lista.
• Prin click pe un interval (ora la care se doreste realizarea unei programari) in calendar, se deschide o fereastra pentru detaliile programarii.
• Programarile sunt afisate cu diverse culori, in functie de starea lor (programare efectuata, programare neefectuata, pacientul a sosit in cabinet, programare anulata, reprogramata, confirmata).

1. Lista cu programarile din ziua curenta pentru toate cabinetele/salile de operatii/medicii

• Modul de afisare pe cabinete este ideal pentru o receptie comuna mai multor cabinete. Astfel pot fi programati rapid pacienti pentru oricare dintre cabinete.
• In functie de programul de functionare al cabinetelor, programarile sunt afisate in ordinea orei de incepere, pentru toate cabinetele/salile de operatii, in ziua curenta.
• Permite navigarea de la o zi la alta sau direct la o anumita data aleasa dintr-un calendar.
• Permite aranjarea cabinetelor in functie de asocierea utilizatorului autentificat.
• Pentru cabinetele aflate in aceeasi locatie, se recomanda afisarea pe medici a calendarului, in functie de programul de lucru al acestora in ziua respectiva.

2. Lista cu programarile unui cabinet/unei sali de operatii/medic pe o saptamana

• Acest mod de afisare al calendarului de programari este util pentru cabinetele individuale, unde receptia preia pacienti sau face rezervari doar pentru un singur cabinet/medic.
• Afiseaza pentru un cabinet/medic, programarile pentru 7 zile, incepand cu ziua curenta
• Permite navigarea de la un cabinet/medic la altul si de la o saptamana la alta
• Pentru a eficientiza introducerea unei programari pentru un medic, in functie de programul medicului respectiv si de programarile deja efectuate, zilele in care nu mai sunt intervale disponibile nu sunt afisate. Astfel, in momentul in care se doreste realizarea unei programari, se afiseaza direct prima zi in care medicul selectat are un interval deschis.
• Utilizatorii cu drepturi superioare pot adauga programari si in zilele pline.

Pasi in realizarea unei programari

Indiferent de modul de afisare al calendarului de programari, pasii sunt urmatorii:
1. Operatorul da click pe un interval liber din calendar, la un anumit cabinet. Astfel se marcheaza ora de incepere al programarii.
2. Sistemul afiseaza o fereastra care lanseaza modulul de fise de pacienti. In aceasta fereastra se poate cauta un pacient in functie de: nume, prenume, numar de telefon, CNP sau se poate adauga un pacient nou.
3. Dupa selectarea/adaugarea unui pacient, se alege tipul de programare: consultatie, control, operatie, investigatii paraclinice, tratament ambulatoriu, etc. si se afiseaza suma pentru programarea respectiva. Investigatiile paraclinice se pot adauga ulterior, de medicul care consulta, in fisa medicala a programarii respective.
4. Cand pacientul se prezinta pentru programare, se pot face incasari pe diverse moduri de plata, se poate consulta soldul clientului, istoricul de programari si fise medicale, fisierele media asociate. Aceste functionalitati vor fi descrise mai pe larg in modulul: fise pacienti.

Comments are closed.